Інформація про зміни, внесені до положень про державні реєстри,
та введення нових бланків охоронних документів

З 8 вересня 2006 року набрав чинності Наказ Міністерства освіти і науки № 585 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України" (наказ Міністерства освіти і науки України від 2 серпня 2006 року N 585, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2006 р. за N 1016/12890). Зазначеним наказом було внесено додаткові відомості до положень про державні реєстри та затверджено нові форми та дизайн охоронних документів.

Нові охоронні документи складаються з титульного аркуша охоронного документа та інформаційної частини. На титульному аркуші зазначаються:

- Державний герб України;
- назва охоронного документа;
- реєстраційний номер охоронного документа;
- назва винаходу, корисної моделі або промислового зразка;
- назва нормативного документа, відповідно до якого видано охоронний документ;
- назва відповідного державного реєстру та дата реєстрації.

Охоронний документ засвідчується підписом голови Державного департаменту інтелектуальної власності та скріплюється печаткою Держдепартаменту.

Аркуші, на яких викладено текст патенту, скріплюються люверсами, пронумеровуються, кількість аркушів завіряється підписом уповноваженої особи та печаткою Держдепартаменту. Друга сторінка охоронного документа не заповнюється. Кожна сторінка охоронного документа, крім титульної і другої, нумерується, до того ж зазначається загальна кількість сторінок охоронного документа. На кожній сторінці, починаючи з третьої, зазначається відповідний міжнародний цифровий код для ідентифікації бібліографічних даних (ІНІД) та номер охоронного документа. Друк двосторонній. Оскільки підпис уповноваженої особи та печатка зазначаються тільки на сторінці, що не містить тексту охоронного документа, то у випадку парної кількості повних чи неповних інформаційних сторінок  до охоронного документа додається додатково дві сторінки.

Необхідно окремо зупинитися на дублікатах охоронних документів. Згідно із змінами до положень дублікат охоронного документа містить весь текст виданого охоронного документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

Ця зміна повністю відповідає на запитання щодо змісту і форми дубліката: зміст відомостей зазначається на дату видачі охоронного документа, форма – на момент видачі дубліката, включаючи і назву цього охоронного документа.

У разі внесення змін до реєстру, що публікуються у офіційному бюлетені "Промислова власність", протягом місяця від дати публікації Держдепартамент повідомляє власника (представника) про внесену зміну. У відповідності до положень та наказу Держдепартаменту від 9 жовтня 2006 року № 110 надсилається засвідчене підписом начальника управління державних реєстрацій, економіки та інформаційного забезпечення повідомлення із зазначенням підстави внесення зміни (клопотання власника, рішення Держдепартаменту, рішення судового органу), до якого додається виписка станом на дату публікації із зазначенням змін, що опубліковані у цьому бюлетені. Обсяг правової охорони, якщо до нього не вносились зміни, у виписці не зазначається.

Зупинимось на змінах, що стосуються винаходів та корисних моделей. Насамперед внесено зміни у назву охоронного документа на корисну модель. У відповідності до Цивільного кодексу України після набрання чинності наказом МОН від 02.08.2006 року № 585 видаються не деклараційні патенти на корисні моделі, а патенти на корисні моделі. Саме цим була викликана необхідність зміни назви відповідного державного реєстру – Державний реєстр патентів України на корисні моделі. Змінено назву і державного реєстру по винаходах – Державний реєстр патентів України на винаходи. У реєстрах з’явилася формула винаходу (корисної моделі), що визначає обсяг правової охорони. За бажанням будь-якої особи формула може надаватися у виписці з реєстру.